Budgetpräsentationen strukturieren: Grundlagen für Anfänger

In welcher Reihenfolge präsentiere ich?

Beginnen Sie mit dem Gesamtbild: Wofür wird das Budget gebraucht. Dann gliedern Sie nach Kategorien, nicht nach Monaten oder alphabetisch.

Personalkosten, Betriebsausgaben, Investitionen ergeben mehr Sinn als Januar bis Dezember. Menschen denken in Themen, nicht in Zeitabschnitten.

Wie lange sollte eine Budgetpräsentation dauern?

Planen Sie mit 12 bis 18 Minuten Vortrag und mindestens genauso viel Zeit für Diskussion. Wenn Sie 30 Minuten haben, reden Sie 12 und hören 18 zu.

Die wichtigsten Entscheidungen fallen im Dialog, nicht im Monolog.

Welche Unterlagen brauchen Teilnehmer?

Ein einseitiges Handout mit den Hauptzahlen reicht. Während Sie sprechen, sollen die Leute zuhören, nicht lesen.

Detaillierte Tabellen können Sie nach der Präsentation verteilen. So behalten Sie die Aufmerksamkeit dort, wo Sie sie brauchen: bei Ihrer Argumentation.