Budgetzahlen verständlich erklären: FAQ für Präsentationsneulinge

Welche Visualisierung passt zu welchen Daten?

Balkendiagramme zeigen Vergleiche zwischen verschiedenen Kategorien. Ein Säulendiagramm eignet sich für zeitliche Entwicklungen über Quartale.

Kreisdiagramme funktionieren nur bei maximal 5 Segmenten, sonst wird es unübersichtlich. Für Budgetanteile nehmen Sie besser ein gestapeltes Balkendiagramm.

Muss ich Fachbegriffe verwenden?

Nur wenn Ihr Publikum sie kennt. Die Abteilungsleiterin aus dem Marketing versteht möglicherweise nicht, was EBITDA bedeutet.

Schreiben Sie stattdessen operatives Ergebnis oder Gewinn vor Steuern und Abschreibungen. Klarheit schlägt Fachsprache.

Wie viele Folien sind angemessen?

Für eine 15-minütige Präsentation reichen 6 bis 8 Folien. Eine Folie mit Kernbotschaft, drei mit Hauptpositionen, eine mit Risiken, eine mit nächsten Schritten.

Jede zusätzliche Folie erhöht die Wahrscheinlichkeit, dass wichtige Punkte untergehen. Lieber weniger zeigen und mehr Zeit für Fragen lassen.